Para congresos
Fotografía de asistentes con tu marca para tu congreso
Miles de asistentes, una sola cámara con tu marca. Un QR en el gafete pone a todos a tomar fotos desde su propio celular, sin app y sin cuentas. Cada foto lleva tu logo, alimenta el muro en vivo y aterriza en una biblioteca con derechos cedidos que es tuya antes de la clausura.
“La keynote se graba. Los pasillos no, a menos que cada acreditación sea una cámara.”
El problema
¿Por qué la mayor parte de un congreso se queda sin fotos?
Un fotógrafo cubre una sala a la vez. Las sesiones paralelas, la zona de expositores y los pasillos pasan en todas partes, y los asistentes que les tomaron fotos se las quedan.
Un fotógrafo, doce salas
La cobertura sigue al escenario principal. Las sesiones paralelas y la expo se quedan sin registro.
Los patrocinadores piden pruebas
El logo es fácil de vender y difícil de demostrar cuando el evento ya terminó.
Los posts de los asistentes no llevan tu marca
La gente publica desde tu evento de todos modos. Tu nombre casi nunca sale en la foto.
La solución
PictoleadCada asistente fotografía su sala con tu marca en la foto, y el informe le muestra al patrocinador lo que logró.
Retos
Dale una misión a la sala.
Opcional, y la mayor palanca que tienes sobre cuánto contenido genera un evento. Una activación puede incluir misiones fotográficas que tú escribes, cada una con un premio al final, para que los invitados tomen fotos a propósito y no por casualidad. Sube la participación y consigues las fotos que realmente querías. Los ganadores los eliges tú o los corona el público con sus corazones.
Compañero de acreditación
Encuentra a alguien de otra empresa y hazte una foto con esa persona.
Juez: Votos del público
Cazado entre sesiones
Fotografía a un ponente en el pasillo, nunca durante su charla.
Juez: Lo decides tú
Ruta de stands
Tres stands de patrocinadores, tres fotos. Termina la ruta antes de la clausura.
Juez: Lo decides tú
Ejemplos para este tipo de evento: los tuyos los escribes en el panel, o partes de una plantilla guardada.
Con lo que te quedas
El evento dura unas horas. El contenido trabaja durante meses.
UGC con derechos cedidos
Sesiones, stands y pasillos, fotografiados por los asistentes que estuvieron ahí. Con tu marca y con derechos para tus canales.
Una lista caliente
Emails de asistentes con opt-in de marketing aparte. Una lista para la preventa del próximo año, no solo el export de registro de este.
Más que fotos: un activo de marketing.
Una biblioteca de contenido que es tuya
Cada foto se revela en un solo álbum compartido que descargas en alta resolución, tuyo para publicar, editar y usar en campañas.
Lo auténtico le gana a lo producido
Las fotos tomadas por los fans desde dentro del momento rinden mejor en redes que el contenido producido, y obtienes cientos por evento.
Sin fricción significa más contenido
Los invitados se unen desde un código QR sin descargar ninguna app, así la participación se mantiene alta y las fotos no paran de llegar.
Tu evento, tus reglas
Privado por defecto, con moderación del anfitrión y un revelado que tú controlas. Convierte el momento de desbloqueo en su propio evento en redes.
Alcance que no compraste
Los invitados publican su propio UGC porque salen bien en él, y tu logo ya está en la imagen. Cada share llega a un público que confía en quien publica: distribución por la que nunca pujaste.
FAQ
Preguntas sobre fotos en congresos
¿Cómo se unen los asistentes sin descargar una app?
- Escanean un QR en su acreditación, en la señalética o en la pantalla del escenario, y la cámara se abre en el navegador del móvil. No hay app que instalar ni cuenta que crear, así que una sala de 3,000 personas puede estar disparando un minuto después de colocar el QR.
¿Podemos poner la marca del congreso en cada foto?
- Sí. Cada foto del evento lleva tu logo y tu marca, aplicados automáticamente en el momento de la captura. Los patrocinadores pueden aparecer junto a tu propia marca, de modo que una sala o un track patrocinado sale del recinto con la marca correcta en cada imagen.
¿Funciona con varios miles de asistentes a la vez?
- Sí. Los planes se dimensionan por número de invitados, de 200 hasta 10,000, y los eventos de más de 10,000 se cotizan caso por caso. Como cada asistente dispara desde su propio móvil, no hay cola en un stand ni hardware que escalar.
¿Cómo capturamos leads y consentimiento en un congreso?
- Los asistentes dejan un correo para recibir sus fotos y el consentimiento se registra en ese mismo momento. Obtienes una lista de leads exportable con quién aceptó, junto con un informe de campaña sobre cuánta gente participó y qué derechos tienes sobre el contenido.
¿De quién son las fotos cuando termina el congreso?
- Tuyas. El evento cierra con un álbum compartido en máxima resolución y una biblioteca de contenido con derechos cedidos que puedes descargar y usar en marketing. La cobertura queda documentada en el informe, así sabes exactamente qué imágenes puedes publicar.
¿Los asistentes comparten las fotos fuera del evento?
- La mayoría lo hace, y de ahí sale el alcance extra. Los asistentes descargan sus propias fotos y las publican en LinkedIn e Instagram porque salen bien en ellas; la marca del congreso ya está dentro de la imagen, así que cada publicación la lleva ante un público de colegas al que no tuviste que pagar por llegar.